DANA KAS KECIL

Prinsip pokok dalam pengawasan terhadap pengeluaran kas ialah bahwa semua pengeluaran kas hendaknya dilakukan dengan menggunakan cek .
Namun demikian terdapat pengecualian atas prinsip tersebut apabila pengeluaran kas dilakukan melaui kas kecil .
Sebagaimana diketahui bahwa semua perusahaan melakukan pengeluaran kas yang jumlah pengeluarannya relatif kecil .
seperti pengeluaran kas untuk biaya pos , pembelian jenis perlengkapan tertentu , perjalanan dan sebagainya .Jika pengeluran untuk hal hal tersebut dilakukan dengan cek. maka jumlah lembar cek yang dibutat untuk pengeluaran-pengeluaran kecil semacam itu akan banyak sekali .
Hal ini akan membuat pemborosan waktu, juga mahal .
Oleh karena itu agar perusahaan tidak perlu menarik cek untuk setiap pengeluaran kas yang jumlahnya kecil maka perusahaan perlu membentuk suatu kas kecil yang duseduakan khusus untuk itu .
Untuk membentuk suatu kas kecil perusahaan harus menafsir jumlah yang dioerlukan untuk suatu jangka tertentu .
Misalnya untuk keperluan seminggu atau sebulan . Selanjutnya perusahaan mengeluarkan cek dan menuangkannya di bank untuk mengisi dana kas kecil tersebut .
jurnal pngisian dana kas kecil sbb :

Kas Kecil                   XXX
       Kas                                   XXX

Dana kas kecil dikelola oleh seorang petugas yang dusebut dengan pemegang dana kas kecil. Pemegang dana kas kecil inilah yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemakaian dana kas kecil .