Bagian Hutang

Bagian hutang mengurus pengadministrasian hutang, pengecekan, dan pengarsipan dokumen-dokumen yang terkait dengan terjadinya mutasi hutang. Bagian hutang menyelenggarakan buku jurnal pembelian atau yang berfungsi sebagai jurnal pembelian, dan kartu hutang. Kegiatan bagian hutang adalah sebagai berikut :

• Menerima surat order pembelian lembar 4 dari bagian Pembelian .
• Menerima laporan penerimaan barang lembar 1 dari bagian pembelian .
• Menerima faktur dari pemasok melalui bagian pembelian .
• Memeriksa kecocokan data faktur dari pemaok dengan laporan penerimaan barang dan surat order pembelian yang bersangkutan .
• Membuat bukti pengluaran kas rangkap 3
• Mengarsipkan bukti pengeluaran kas beserta faktur, laporan penerimaan barang dan surat order pembelian yang bersangkutan .

Bagian Penerimaan

Bagian penerimaan berfungsi sebagai penerima dan pemeriksa barang yang diterima dari pemasok berdasarkan surat order pembelian yang dikirimkan oleh perusahaan. Kegiatan bagian penerimaan adalah sebagai berikut :

•  Menerima surat order pembelian lembar 3 dari bagian pembelian.
• Menerima barang besrta surat pengantar dari pemasok .
• Memeriksa kuantitas dan kualias arang yang diterima, meneliti kecocokan dengan data surat order lembar 3 .
• Membuat laporan penerimaan barang rangkap 4 dan didistribusikan sebagai berikut :

1. diserahkan kepada bagian pembelian untuk diteruskan kepada bagian hutang 
2. diserahkan kepada bagian gudang beserta barang yang bersangkutan            
3. diserahkan kepada bagian kartu sediaan untuk kepentingan pencatatan         
4. diarsipkan di bagian pengiriman menurut urutan nomor .                               

UNIT ORGANISASI YANG TERKAIT

Pengelolaan administrasi pembelian dengan prosedur permintaan pembelian, permintaan paenawaran harga, order pembelian, peneriamaan barang, dan prosedur pencatatan. Unit organisasi yang terkait dengan aktivitas pengelolaan pembelian adalah sebagai berikut :

1. Bagian Gudang
2. Bagian pembelian
3. Bagian Peneriamaan
4. Bagian hutang
5. Bagian Kartu Sediaan

Kegiatan yang dilakukan masing-masing bagian dalam aktivitas pembelian barang adalah sebagai berikut .

• BAGIAN GUDANG

                 Surat permintaan pembelian yang diajukan langsung oleh bagin-bagian yang memerlukan misalnya untuk barang-barang habis pakai, ada juga yang diajukan oleh bagian gudang yaitu untuk barang-barang gudang. Dalam hubungan dengan jenis barang supplies perusahaan yang disimpandi gudang dalam arti kelura masuk barang melalui gudang, kegiatan bagian gudang adalah sebagai berikut :

1. Membuat Surat Permintaan Pembelian (SPP) sebanyak 2 lembar, diserahkan pada bagian pembelian dan arsip pada bagian hutang .
2. Menerima Sutat Order Pembelian (SOP) sebagai informasi bahwa permintaan pembelian sudah dilaksanakan, kemudian diarsipkan menurut urutan nomor SOP .
3. Menerima laporan penerimaan barang dari bagian penerimaan barang .
4. Mencatat data laporan penerimaan barang dalam kartu gudang .
5. Mengarsip laporan penerimaan barang menurut urutan nomor .

• BAGIAN PEMBELIAN

             Bagian pembelian berfungsi mengamati perkembangan harga barang, membuat surat permintaan penawaran harga, memilih pemasok barang, membuat surat order pembelian, dan mengawasi penerimaan barang dalam hubungan dengan order pembelian yang telah dikirimkan kepada pemasok.

Oleh karena itu kegiatan Bagian Pembelian adalah sebagai berikut .

 

1. Menerima surat permintaan pembelian dari bagian Gudang atau dari bagian lain .
2. Menbuat Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH) rangkap 2, dalam hal barang yang diminta belum ada pada daftar langganan (pemasok) .

Buku Jurnal dan Buku Pembantu

• Buku jurnal pembelian, sebagai tempat mencatat transaksi pembelian kredit
• Buku jurnal pengeluaran kas, sebagai tempat mencatat transaksi pembayaran hutang
• Buku besar khususnya akun sediaan dan akun hutang sebagai rekening kontrol
• Kartu hutang, sebagai tempat mencatat transaksi mutasi hutang
• Kartu sediaan, sebagai tempat mencatat mutasi harga pokok sediaan
• Kartu gudang, tempat mencatat mutasi kuantum sediaan

FORMULIR YANG DIPERLUKAN PADA KARTU HUTANG

1. Surat permintaan pembelian : diisi oleh bagian gudang atau bagian lain yang memerlukan barang .
2. Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH) : diisi oleh bagian pembelian dalam hal barang yang diminta dalam surat permintaan pembelian belum ada pada daftar langganan (pemasok) .
3. Surat Order Pembelian (SOP) : formulir ini diisi oleh bagian pembelian Surat Order Pembelian .
4. Laporan Penerimaan Barang : formulir ini diisi oleh bagian penerimaan barang setelah barang yang diterima diperiksa .
5. Bukti Pengeluran Kas : formulir ini diisi oleh bagian hutang pada saat hutang yang timbul dari transaksi pembelian barang jatuh tempo pembayarannya .

SEDIKIT BIODATA EXO-M

EXO-M adalah sub-grup dari EXO dibawah naungan SM Entrtainment .
Masing-masing grup terdiri dari 6 anggota .
Berikut ini personil EXO-m :

1. TAO

2. LU HAN

3. CHEN

4. LAY

5. XIU MIN

6. KRIS

Haditnya boyband baru diyakini banyak pencinta K-POP sebagai penerus SUJU selaku grup senior di SME .
EXO-M sebagai bagian dari EXO ditujukan untuk pasar China sedang EXO-K untuk korea .
Oleh karena itu 2 single EXO-M "What Is Love" dan History dalam bahasa Cina .

Awal pembentukan EXO boyband ini, SM Entertainment  memperkenalkan grup musik ini menggunakan "TRUK EXO" merupakan mobil layar lebar yang video pertama EXO untuk menarik perhatian fans-nya meski boyband ini terbagi dua sub baik untuk Korea dan China .

BIODATA :

LAY EXO-M

Nama asli : Zhang Yi Xing

Posisi : dancer utama, vokalis

Tanggal lahir : 7 Oktober 1991

 

BIODATA :

XIU MIN EXO-M

Nama asli : Kim Min Sook

Posisi :  vokalis

Tanggal lahir : 26 Maret 1990

 

BIODATA :

KRIS EXO-M

Nama asli : Wu Yi Fan

Posisi : lead  rapper, vokalis, leader

Tanggal lahir : 6 November 1990

Tempat lahir : Vancouver, Canada