Bagian Hutang

Bagian hutang mengurus pengadministrasian hutang, pengecekan, dan pengarsipan dokumen-dokumen yang terkait dengan terjadinya mutasi hutang. Bagian hutang menyelenggarakan buku jurnal pembelian atau yang berfungsi sebagai jurnal pembelian, dan kartu hutang. Kegiatan bagian hutang adalah sebagai berikut :

• Menerima surat order pembelian lembar 4 dari bagian Pembelian .
• Menerima laporan penerimaan barang lembar 1 dari bagian pembelian .
• Menerima faktur dari pemasok melalui bagian pembelian .
• Memeriksa kecocokan data faktur dari pemaok dengan laporan penerimaan barang dan surat order pembelian yang bersangkutan .
• Membuat bukti pengluaran kas rangkap 3
• Mengarsipkan bukti pengeluaran kas beserta faktur, laporan penerimaan barang dan surat order pembelian yang bersangkutan .